Nastavitev G Suite (Google Apps for Work) računa za uporabo lastne domene

Če vas je vaše poizvedovanje pripeljalo do naše spletne podpore, vam verjetno ni potrebno posebej razlagati, kaj  G Suite (Google Apps) sploh je.

Na kratko, G Suite (Google Apps) je spletna pisarna, ki vam med drugim omogoča, da lastniki svojih domen lahko sporočila z njihovega poštnega strežnika Gmail pošiljate z lastno domensko končnico, torej ime.primek@vasadomena.si. Kako kreirati vaš G Suite račun in nastaviti vašo domeno za pošiljanje e-mail sporočil, vam bomo podrobneje razložili v tem vodiču.

Uporabniki, ki imate že ustvarjen G Suite (Google Apps) račun, vendar še nimate verificirane domene ter nastavljenih MX zapisov, si to lahko ogledate v drugem delu tega vodiča.

---

Kako torej začeti?

V G Suite (Google Apps for Work) se lahko preprosto vpišete, kakor bi to storili za vpis v Gmail račun. Sam Google vas bo vodil skozi cel postopek, mi pa smo za vas pripravili krajšo razlago posameznih segmentov.

1. Izpolnite prijavne podatke, ki se nanašajo na vas in vaše podjetje.

---

2. Izberete, da želite uporabiti vašo obstoječo domeno, ter jo tudi vpišete.

---

3. Kreirate vašega G Suite (Google Apps) uporabnika

Opozorilo: Alternate email  addresss ne sme biti vezan na vašo domeno, ki jo boste uporabili v G Suite (Google Apps).

---

4. Po uspešno kreiranem uporabniškem računu lahko začnete vnašati vaše zaposlene v G Suite (Google Apps).

---

5. Uporabnike lahko vpišete takoj, ali pa boste to storili kasneje, in v tem primeru kliknete »i added all user email addresses currently using @vasadomena.si«

---

6. Po zaključenem vpisu uporabnikov boste morali vašo domeno verificirati, kar lahko storite na več načinov:

• V kodo na vaši spletni strani vnesete »Meta tag«
• Dodate TXT ali CNAME zapise
• Na vaš strežnik naložite datoteko, ki vam jo ponudi Google

---

7. Mi smo izbrali verifikacijo z datoteko, ki nam jo ponuja Google. Datoteko smo prenesli in jo namestili na strežnik v mapo »/public_html/«. V to mapo dodajamo datoteke, ki se tičejo nosilne domene, če pa imamo dodane domene, pa datoteko dodamo v mapo dodane domene.

• Prenos datoteke

• Namestitev datoteke

---

8. Po uspešni verifikaciji sistem od vas zahteva, da v nadzorni plošči cPanel nastavite ustrezne DNS zapise, ki bodo ustrezali Googlu. Ta postopek uredite z uporabo orodja Zone Editor.

• V nadzorni plošči cPanel v področju Domains izberete možnost Zone Editor.

• Pri domeni, ki jo želite povezati s svojim G Suite računom, kliknete na gumb Manage.

• Na seznamu DNS zapisov poiščete vse zapise tipa MX ter jih izbrišete s klikom na gumb DELETE.
• Nato kliknete na gumb + Add Record in pričnete z dodajanjem MX zapisov za Google Apps.

• Po vpisu prvega MX zapisa (slika zgoraj) kliknete na gumb Save Record in postopek ponovite še za preostale MX zapise.

• Odlično, vaši MX zapisi so se nastavili na zahtevane zapise za uporabo v G Suite (Google Apps)

OPOZORILO: V nekaterih primerih aktivacija MX nastavitev za parkirano/dodano domeno ne deluje v prvem poizkusu. V tem primeru je potrebno storitev najprej deaktivirati ter nato ponovno aktivirati.

---

9. Tako, vaši MX zapisi so ustvarjeni, tako da lahko preskočite in samo potrdite postopka Delete existing MX records (I have deleted existing MX records) in Create new MX records for Google Apps (I created the new MX records).

Na koncu le še potrdite spremembe, gumb Save the MX records (I save the  MX records)

OPOZORILO: Spremembe bodo vidne, ko se novi zapisi uspešno osvežijo na vseh straneh (strežniki – uporabniki). Osvežitev v povprečju traja nekaj ur (2-24), v nekaterih redkih primerih pa tudi od 48 do 72 ur, kar je odvisno tudi od vašega internetnega ponudnika (Siol, Amis, Telemach, T-2, …), kdaj bo osvežil DNS zapise na omrežju.

---

10. Tako, ostal vam je le še klik na »Verify domain and email setup«, s tem pa bo Google verificiral še vaše MX nastavitve za e-mail.

---

11. Končano! Vaša domena in e-mail nastavitve so uspešno nastavljene! Sedaj na nadzorni plošči G Suite (Google Apps) lahko nadaljujete z vpisovanjem vaših uporabnikov in ostalih stvari.

Vaši uporabniki do svojih poštnih predalov dostopajo preko povezave https://mail.google.com/a/vasadomena.si

---

V primeru, da ste že uporabnik G Suite (Google Apps), nimate pa še nastavljenih MX zapisov, sledite spodnjim navodilom.

Če še niste verificirali vaše domene, to lahko storite v postopku nastavljanja MX zapisov, ali pa na prvi strani nadzorne plošče G Suite (Google Apps), kjer vam ponujajo ureditev začetnih nastavitev vaše nadzorne plošče.

Verifikacija vaše domene

---

Nastavljanje MX zapisov

1. MX zapise nastavite v nadzorni plošči cPanel. Ta postopek uredite z uporabo orodja Zone Editor.

• V nadzorni plošči cPanel v področju Domains izberete možnost Zone Editor.

• Pri domeni, ki jo želite povezati s svojim G Suite računom, kliknete na gumb Manage.

• Na seznamu DNS zapisov poiščete vse tipa MX ter jih izbrišete s klikom na gumb DELETE.
• Kliknete na gumb + Add Record in pričnete z dodajanjem MX zapisov za Google Apps.

• Po vpisu prvega MX zapisa (slika zgoraj) kliknete na gumb Save Record in postopek ponovite še za preostale štiri MX zapise.

• Odlično, vaši MX zapisi so se nastavili na zahtevane zapise za uporabo v G Suite (Google Apps)

OPOZORILO: V nekaterih primerih aktivacija MX nastavitev za parkirano/dodano domeno ne deluje v prvem poizkusu. V tem primeru je potrebno storitev najprej deaktivirati ter nato ponovno aktivirati.

---

2. Vaše MX zapise nastavite in povežete z vašo domeno v nastavitvah G Suite (Google Apps) računa.

3. Za nastavitev MX zapisov v nastavitvah kliknite na Set up your apps.

4. Izberete Set up Gmail in izberete privzeto nastavitev Google servers.

5. Po potrditvi se vam bodo izpisali vaši MX zapisi, ki ste jih že nastavili v cPanelu z orodjem Zone Editor.

OPOZORILO: Spremembe bodo vidne, ko se novi zapisi uspešno osvežijo na vseh straneh (strežniki – uporabniki). Osvežitev v povprečju traja nekaj ur (2-24), v nekaterih redkih primerih pa tudi od 48 do 72 ur, kar je odvisno tudi od vašega internetnega ponudnika (Siol, Amis, Telemach, T-2, …), kdaj bo osvežil DNS zapise na omrežju.

Vaš G Suite (Google Apps) uporabniški račun je tako uspešno nastavljen in povezan z vašo domeno.

Za vsa dodatna vprašanja smo vam vedno na voljo tudi preko telefona ali e-pošte.